各参赛单位,“全国健美操锦标赛”将于2013年7月11日至16日,在山东省泰安市举行,现将有关事宜补充通知如下:
比赛地点
山东省泰安市天乐城.田雨润华国际酒店
报到时间、地点、
本次比赛报到时间为2013年7月11日全天,因为接待酒店安排紧张,提前到会者将无法安排食宿。离会时间为2013年7月17日。
报到地点:组委会将根据各单位缴纳食宿费时间先后顺序安排至具体酒店报到,缴费结束后详见中国健美操竞赛网参赛指南公示。由于各个代表队到会时间比较分散,大会将不安排统一接站,接机,请各代表队自行安排前往报到酒店,如确需要接站的代表队请联系酒店联系人:李化亮 电话:13583873536,费用自理。
裁判员报到时间与代表队相同,报到地点:泰安市天乐城.田雨润华国际酒店。请确定往返程乘车路线和车次后,可以通知会务人员统一购票,以减轻工作量与报账程序。会务联系人:徐闻,联系电话:13969119888。
缴费与报到
(一)比赛期间代表队人员(包括随队教练员和领队)的食宿费为每人1440元;提前离会者费用不退。不按照规定缴纳食宿费的人员将不能参加比赛期间的所有活动;为保证比赛安全举行,所有参赛人员必须住会(含赛事承办地参赛人员),且各代表队必须至少安排一名领队或教练员带队,无领队、教练员带队的代表队将不接受报名。
(二)为了方便、简化代表队的报到手续,请各参赛单位务必在6月26日之前,将食宿费汇到以下账号:
开户银行:中国工商银行济南经八路支行
账号:6222021602005991494
收款人:玄婷
汇款后请将以下信息注明,编辑邮件发送到邮箱kangkang1199@163.com,联系人:徐闻,联系电话:13969119888。
汇款凭证扫描件或者网银汇款截图;
单位名称、联系人姓名电话;
参赛具体人数,性别,教练员或领队姓名;
报到具体时间,以便预留房间和安排餐饮。
报到时凭汇款凭证报到;如需开具会议食宿费发票的代表队
请在报到时明确告知会务组接待人员发票抬头名称,并于7月14日起,在田雨润华国际酒店前台统一领取。报到结束后不再安排发票登记。超编人员收费标准相同。
(三)参赛信息确认
请各参赛单位汇款缴纳比赛食宿费后,将参加比赛的领队、教练、运动员、超编人员名单和性别等信息发送至邮箱: kangkang1199@163.com,组委会将根据以上信息最终确定运动员比赛资格,确定领队、教练员资格。同时以此安排房间。如以上信息与秩序册所报信息不符将取消其比赛资格
(四)备注
1、因泰安市目前还没有机场,但高铁十分便捷,由北京至泰安仅需要1小时52分钟,上海至泰安3小时22分钟。酒店路线说明详见参赛指南。
2、鉴于网络订票的优惠与便捷,本次比赛的返程机票、车票预订,建议各代表队通过网络自行预订。
3、比赛期间各项时间与安排如有变动,请留意各酒店张贴的通知或短信平台通知。未尽事宜另行通知。
全国健美操锦标赛组委会
二〇一三年六月二十日