为规范协会各项管理工作，建立民主、科学的决策机制，提高工作效率，依据协会章程，特制定如下会议制度：

一、会议名称、时间

1.协会会员大会(年会)，是协会的最高权力机构，每年至少召开一次，主要是讨论和决定协会重大事宜，审议理事会工作报告和财务报告，各会员单位代表参加。

2.协会理事会，它是会员大会的执行机构，每年召开一次，主要执行会员大会决议，领导协会各机构开展工作。协会会长、副会长参加，秘书长、副秘书长列席。会议由会长主持。

3.协会会长办公会原则上每周召开一次，主要是制定内部各项管理制度，讨论决定协会有关重大事项。会长、副会长参加，秘书长、副秘书长列席。会议由会长主持。

4.协会秘书长会议，原则上每周召开一次，主要是讨论协会日常事务工作，秘书长、副秘书长及相关专业负责人参加。会议由秘书长主持。

以上各例会主持人如因故不能出席会议，可委托其他负责人主持。

二、议事规划

1.会议必须有议题，议题会前由秘书处征集，报会议主持人审定。

2.会议必须要有记录，根据需要印发会议纪要。

3.召开会议必须要有三分之二以上应会人员参加，其决议必须经到会人员三分之二以上表决通过方能生效。

三、会议纪律

参会人员必须按时到会如因特殊情况不能参加会议者，应提前向协会秘书处请假。

四、办事原则

凡会议讨论决定的事项，根据分工和会议决定，协会各有关部门和会员单位要认真负责落实。秘书处要将落实情况进行督办，并作好协调服务工作。

本制度由北京健美操体育舞蹈协会常务理事会审议通过；由常务理事会负责解释。

北京健美操体育舞蹈协会

2020年7月15日

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